Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Жарков Илья Александрович (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://iazkeeper.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://iazkeeper.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://iazkeeper.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://iazkeeper.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Регистрация пользователя и авторизация в Сервисе
Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях регистрации Пользователя в Сервисе, идентификации Пользователя, предоставления доступа к учетной записи, обеспечения входа в Сервис и защиты учетной записи от несанкционированного доступа.
Персональные данные:
— фамилия, имя, отчество (если предоставляются Пользователем);
— имя пользователя / отображаемое имя;
— адрес электронной почты;
— номер телефона (если используется);
— идентификатор учетной записи;
— данные для авторизации, включая хэш пароля (при локальной авторизации);
— сведения о сессии авторизации;
— IP-адрес;
— сведения о браузере, устройстве, операционной системе, дате и времени входа.
Правовые основания:
— исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
— согласие субъекта персональных данных;
— законный интерес Оператора в части обеспечения безопасности Сервиса.
Виды обработки персональных данных:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Авторизация с использованием внешних провайдеров (Google, VK ID)
Оператор может предоставлять Пользователю возможность регистрации и/или входа в Сервис с использованием внешних провайдеров авторизации, включая Google и VK ID.
Персональные данные:
— уникальный идентификатор Пользователя у соответствующего провайдера авторизации;
— адрес электронной почты, предоставляемый провайдером;
— имя / отображаемое имя;
— изображение профиля (аватар), если оно передается провайдером и используется в Сервисе;
— технические сведения об авторизации, необходимые для подтверждения входа и связи внешней учетной записи с учетной записью Пользователя в Сервисе.
Правовые основания:
— исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
— согласие субъекта персональных данных, выраженное путем выбора соответствующего способа авторизации.
Виды обработки персональных данных:
— получение от провайдера авторизации;
— запись;
— систематизация;
— хранение;
— использование;
— уточнение (обновление, изменение);
— удаление;
— уничтожение.
6.3. Предоставление функциональности Сервиса и хранение пользовательских данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях предоставления Пользователю возможности использования функций Сервиса, хранения, отображения, изменения, синхронизации и удаления данных, загружаемых или создаваемых Пользователем.
Персональные данные:
— данные учетной записи;
— данные, которые Пользователь самостоятельно загружает, создает, изменяет или хранит в Сервисе;
— технические метаданные, необходимые для хранения, отображения, синхронизации, резервного копирования и защиты пользовательских данных.
Правовые основания:
— исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
— согласие субъекта персональных данных — в случаях, когда оно требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Виды обработки персональных данных:
— сбор;
— запись;
— систематизация;
— накопление;
— хранение;
— извлечение;
— использование;
— передача в пределах, необходимых для функционирования Сервиса;
— обезличивание;
— удаление;
— уничтожение.
6.4. Обеспечение безопасности Сервиса, предотвращение злоупотреблений и ведение технических журналов
Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях выявления подозрительной активности, предотвращения несанкционированного доступа, расследования инцидентов информационной безопасности, защиты Сервиса и Пользователей.
Персональные данные:
— IP-адрес;
— сведения об устройстве и программном обеспечении;
— дата, время и параметры входа в Сервис;
— сведения о действиях в учетной записи;
— журналы безопасности и технические события.
Правовые основания:
— законный интерес Оператора;
— исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
Виды обработки персональных данных: сбор, запись, хранение, анализ, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
6.5. Обработка обращений Пользователей и предоставление поддержки
Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях рассмотрения обращений, запросов, претензий и оказания технической или информационной поддержки.
Персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты;
— номер телефона (если сообщается Пользователем);
— содержание обращения;
— иные сведения, предоставленные Пользователем в обращении.
Правовые основания:
— согласие субъекта персональных данных;
— исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Виды обработки персональных данных: сбор, запись, хранение, использование, удаление, уничтожение.
6.6. Аналитика, улучшение качества работы Сервиса и администрирование сайта
Оператор вправе обрабатывать данные о посещении сайта и использовании Сервиса в целях анализа работоспособности, улучшения интерфейсов, устранения ошибок и повышения качества обслуживания.
Персональные данные:
— cookie-файлы;
— IP-адрес;
— сведения о браузере и устройстве;
— данные о действиях на сайте и в Сервисе;
— обезличенные и псевдонимизированные идентификаторы.
Правовые основания:
— согласие субъекта персональных данных — в случаях, когда такое согласие требуется;
— законный интерес Оператора в части обеспечения работоспособности и улучшения Сервиса.
Виды обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, использование, обезличивание, удаление.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор осуществляет сбор персональных данных непосредственно у Пользователя, а также может получать отдельные данные от внешних провайдеров авторизации при выборе Пользователем входа через Google или VK ID.
8.2. При использовании локальной авторизации Оператор обрабатывает данные, необходимые для создания и обслуживания учетной записи Пользователя. Пароль Пользователя, если он используется в Сервисе, хранится не в открытом виде, а в виде защищенного криптографического хэша.
8.3. При выборе Пользователем входа через Google или VK ID Пользователь перенаправляется на страницу соответствующего провайдера авторизации. Обработка персональных данных на стороне такого провайдера осуществляется в соответствии с его собственной политикой конфиденциальности и иными применимыми документами. После успешной авторизации Оператор может получать от соответствующего провайдера только те данные, которые необходимы для идентификации Пользователя, создания или привязки учетной записи в Сервисе.
8.4. Оператор хранит персональные данные Пользователя в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором с Пользователем либо согласием субъекта персональных данных.
8.5. Персональные данные, относящиеся к учетной записи Пользователя, обрабатываются в течение срока существования учетной записи, если более длительный срок хранения не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации или не обусловлен необходимостью защиты прав и законных интересов Оператора.
8.6. Данные, связанные с событиями авторизации, безопасностью, журналированием действий и технической диагностикой, могут храниться в течение срока, необходимого для обеспечения безопасности Сервиса, предотвращения злоупотреблений, рассмотрения обращений Пользователей и исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.
8.7. Пользовательские данные, которые Пользователь загружает, создает или хранит в Сервисе, обрабатываются и хранятся в объеме и в течение срока, необходимых для предоставления функциональности Сервиса, включая хранение, синхронизацию, восстановление, резервное копирование и удаление по запросу Пользователя, если такие функции фактически реализованы в Сервисе.
8.8. Оператор вправе привлекать третьих лиц для обеспечения функционирования Сервиса, включая хостинг-провайдеров, операторов центров обработки данных, сервисы электронной почты, сервисы аналитики, а также провайдеров авторизации Google и VK ID, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
8.9. Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные Пользователя третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев:
— если это необходимо для исполнения договора с Пользователем;
— если это необходимо для функционирования Сервиса;
— если обязанность по передаче предусмотрена законодательством Российской Федерации;
— если передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора при соблюдении требований законодательства.
8.10. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь вправе направить Оператору запрос на их уточнение по адресу электронной почты: mail@iazkeeper.ru.
8.11. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных либо направить требование о прекращении обработки персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, направив соответствующее уведомление на адрес электронной почты: mail@iazkeeper.ru.
8.12. При прекращении оснований для обработки персональных данных, достижении целей обработки, отзыве согласия субъектом персональных данных либо получении требования о прекращении обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и осуществляет их удаление или уничтожение, за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.13. Если в Сервисе используются cookie-файлы, средства веб-аналитики, пиксели, SDK или иные аналогичные технологии, такие данные обрабатываются в объеме, необходимом для обеспечения работы сайта, авторизации, повышения удобства использования, анализа посещаемости и улучшения Сервиса.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, за исключением случаев, когда такая передача необходима для предоставления Пользователю возможности использования внешних сервисов авторизации, выбранных самим Пользователем, либо прямо предусмотрена законодательством Российской Федерации.
10.2. В случае использования Пользователем внешнего провайдера авторизации, обработка персональных данных на стороне такого провайдера осуществляется в соответствии с его собственной политикой конфиденциальности и иными применимыми документами.
10.3. При необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор соблюдает требования законодательства Российской Федерации, применимые к такой передаче.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@iazkeeper.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
12.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://iazkeeper.ru/privacy.